Ein Kalender, dem dein ganzes Team vertraut
Hör auf, den Salontag per Nachricht zu organisieren
Das Papierbuch funktioniert nur, wenn alle reinschauen können — und es kann immer nur einer gleichzeitig reinschauen. Mitarbeiter schreiben dir, um zu fragen, wann sie dran sind. Du schreibst zurück, dann nimmt jemand telefonisch einen Termin an und vergisst, ihn einzutragen. Ein gemeinsamer Kalender löst das: du siehst das ganze Team, deine Mitarbeiter sehen ihren eigenen Tag, und jede Buchung landet automatisch am richtigen Platz.
Du siehst das ganze Team — ohne jemanden fragen zu müssen
Dein Kalender zeigt die Termine jedes Teammitglieds nebeneinander. Wer durchgebucht ist, wer um 14 Uhr eine Lücke hat, wer heute frei hat — alles sichtbar, ohne zum Papierbuch zu laufen oder eine einzige Nachricht zu schreiben. Wechsle zur Wochenansicht, um den Plan einer einzelnen Person für die nächsten Tage zu prüfen.
- Alle Mitarbeiter nebeneinander in einer Tagesansicht
- Zur Woche jedes Teammitglieds wechseln
- Freie Tage, Pausen und geschlossene Tage klar markiert
Dein Team sieht den eigenen Tag — ohne dich anzurufen
Jedes Teammitglied öffnet den Kalender und sieht die eigenen Termine. Die Kunden von heute, den Plan für morgen, wann der erste Termin ist. Keine „wann bin ich dran?"-Nachrichten mehr. Keine Schulung nötig — wer einen Kalender auf dem Handy lesen kann, kann das hier benutzen.
- Jeder sieht nur die eigenen Termine
- Tages- und Wochenansicht auf Handy, Tablet oder Computer
- Kundenname, Leistung und Uhrzeit bei jeder Buchung
Wenn sich Pläne ändern, verschiebst du — statt von vorne anzufangen
Ein Kunde ruft an, um umzubuchen? Zieh den Termin auf die neue Zeit. Musst du eine Buchung einem anderen Teammitglied zuweisen? Zieh sie in dessen Spalte. Der Kalender prüft auf Überschneidungen, bevor etwas bestätigt wird — du kannst also nicht versehentlich doppelt buchen. Funktioniert auch auf dem Handy, nicht nur am Desktop.
- Termine auf eine neue Zeit oder einen neuen Tag ziehen
- Eine Buchung einem anderen Teammitglied zuweisen
- Der Kalender warnt dich bei jeder Überschneidung
Telefon, Laufkundschaft oder online — alles landet im selben Kalender
Wenn jemand anruft oder reinkommt, erstellst du die Buchung direkt aus dem Kalender — Leistung wählen, Teammitglied wählen, Zeit wählen. Dauert ein paar Sekunden. Jeder Termin zeigt, wer ihn erstellt hat — du weißt also immer, ob der Kunde selbst online gebucht hat oder jemand aus deinem Team ihn nach einem Anruf eingetragen hat.
- Buchungen für Telefon- und Laufkunden erstellen
- Mit Grund und Notizen stornieren, wenn sich etwas ändert
- Jede Buchung zeigt, wer sie erstellt hat und wie
