Eén kalender die je hele team vertrouwt
Stop met je salondag regelen via appjes
De papieren agenda werkt alleen als iedereen erbij kan — en er kan maar één persoon tegelijk in kijken. Medewerkers appen je om te vragen wanneer ze werken. Jij appt terug, en dan neemt iemand telefonisch een afspraak aan en vergeet het op te schrijven. Eén gedeelde kalender lost dit op: jij ziet het hele team, je medewerkers zien hun eigen dag, en elke boeking komt automatisch op de juiste plek.
Je ziet het hele team — zonder iets te hoeven vragen
Jouw kalender toont de afspraken van elk teamlid naast elkaar. Wie volgeboekt is, wie om 14:00 een gaatje heeft, wie er vandaag vrij is — alles zichtbaar zonder naar de papieren agenda te lopen of een berichtje te sturen. Schakel naar de weekweergave om iemands planning voor de komende dagen te bekijken.
- Alle medewerkers naast elkaar in één dagweergave
- Schakel naar de week van elk teamlid
- Vrije dagen, pauzes en gesloten dagen duidelijk zichtbaar
Je medewerkers zien hun eigen dag — zonder jou te bellen
Elk teamlid opent de kalender en ziet de eigen afspraken. De klanten van vandaag, het rooster van morgen, hoe laat de eerste afspraak is. Geen "wanneer werk ik?" berichtjes meer. Geen uitleg nodig — wie een agenda op de telefoon kan lezen, kan dit gebruiken.
- Iedereen ziet alleen de eigen afspraken
- Dag- en weekweergave op telefoon, tablet of computer
- Klantnaam, dienst en tijd bij elke boeking
Als plannen veranderen, verschuif je — je begint niet opnieuw
Een klant belt om te verzetten? Sleep de afspraak naar de nieuwe tijd. Moet je een boeking aan een ander teamlid toewijzen? Sleep het naar die kolom. De kalender controleert op botsingen voordat iets bevestigd wordt — dus je kunt niet per ongeluk dubbel-boeken. Werkt ook op je telefoon, niet alleen op de computer.
- Sleep afspraken naar een nieuwe tijd of dag
- Wijs een boeking toe aan een ander teamlid
- De kalender waarschuwt je voor elke overlap
Telefoon, inloop of online — alles komt in dezelfde kalender
Als iemand belt of binnenloopt, maak je de boeking direct vanuit de kalender — kies de dienst, kies het teamlid, kies een tijd. Kost een paar seconden. Elke afspraak laat zien wie hem heeft aangemaakt, zodat je altijd weet of de klant zelf online heeft geboekt of dat iemand van je team het heeft ingevoerd na een telefoontje.
- Maak boekingen voor bel- en inloopklanten
- Annuleer met een reden en notities als er iets verandert
- Elke boeking toont wie hem heeft aangemaakt en hoe
